Vacature Stagiair Events

Ben jij een organisatietalent en wil jij evenementen van dichtbij meemaken?

Dan zijn wij van Act Eventstudios op zoek naar jou! Als stagiair evenementen ga je aan de slag met het mede organiseren van diverse bijeenkomsten. Act Eventstudios is gevestigd op Cleantech Park Arnhem. Wij creëren en faciliteren diverse evenementen, ongeacht de grootte. Van vergaderingen met 4 personen tot evenementen met 750 personen. Je draait volledig mee in het eventteam, waarbij je bezig bent met het verwerken en faciliteren van diverse bijeenkomsten. Van het maken van draaiboeken tot begeleiding op het evenement zelf. Je leert van A tot Z hoe evenementen in elkaar zitten en ontwikkelt je organisatorische en sociale vaardigheden verder.

Verantwoordelijkheden

• Het facilitair voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Contact en afstemming met opdrachtgever(s) zowel voor, tijdens als na het event;
• Afstemming met leveranciers zoals de catering;
• Offertes maken;
• Draaiboeken opstellen en overige facilitaire zaken.

Kwalificaties

• MBO of HBO bij voorkeur een eventmanagement opleiding;
• Jij bent een organisator met goede communicatieve vaardigheden;
• Jij bent in staat zelfstandig te werken;
• Jij bent gast- en servicegericht;
• Jij neemt initiatief en bent flexibel;
• Bereid om af en toe een event in de avond mee te draaien;
• Beschikbaar vanaf september 2025 voor een periode van minimaal 5 maanden;
• 32-40 uur per week beschikbaar.

Wij bieden

• Een bijzondere en uitdagende werkomgeving die volop in beweging is en een informele werksfeer;
• Een leerzame stageplek met diverse verantwoordelijkheden;
• Een stagevergoeding.