Vacature Stagiair Events

Ben jij een organisatietalent en wil jij evenementen van dichtbij meemaken?

Bij Act Eventstudios start elke stagiair in de basis als eventmanager. Je leert hoe zakelijke evenementen worden voorbereid, opgebouwd en uitgevoerd op een professionele, duurzame locatie.

Vanuit die basis verdiep je je in werkzaamheden die passen bij jouw opleiding. We bieden ruimte aan studenten uit verschillende richtingen en stemmen het takenpakket daarop af. Denk bijvoorbeeld aan Communicatie, Facility Management, Eventmanager of Leisure en Events, wij hebben verschillende werkzaamheden en vraagstukken liggen passen bij jouw achtergrond.

Periode: september 2026 t/m januari 2027

Verantwoordelijkheden

• Het facilitair voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Je steekt je handen graag uit de mouwen en helpt met het ombouwen van de ruimtes per event;
• Contact en afstemming met opdrachtgever(s) zowel voor, tijdens als na het event;
• Offertes maken en draaiboeken opstellen;
• Afstemming met leveranciers waaronder de catering en techniek.

Kwalificaties

• MBO of HBO richting Eventmanager, Leisure & Events, Communicatie- of Facilitymanagement;
• Jij bent een organisator met goede communicatieve vaardigheden;
• Jij bent in staat zelfstandig te werken;
• Jij bent gast- en servicegericht;
• Jij neemt initiatief;
• Jij bent beschikbaar vanaf februari 2025 voor een periode van minimaal 5 maanden;

Voorwaarden

• 40 uur per week beschikbaar (32-36 u in overleg mogelijk);
• Bereidt om buiten de vaste kantoortijden af en toe events te draaien die een vroege opstart hebben of tot later in de avond door gaan;
• Afstuderen is mogelijk, wij verwachten dat je minimaal 3 dagen meewerkt.

Wij bieden

• Een uitdagende werkomgeving die volop in beweging is
• Een informele werksfeer met veel ruimte voor eigen ontwikkeling;
• Een leerzame stageplek met diverse verantwoordelijkheden;
• Een stagevergoeding (€250,- bij 40 uur).

Opleiding specifieke werkzaamheden

Communicatie

• content en communicatie rondom events;
• zichtbaarheid van Act Eventstudios (online & on-site);
• storytelling van cases, samenwerkingen en impact;
• ondersteuning bij nieuwsbrieven, socials en webcontent.

Facility Management

• facilitaire voorbereiding en ondersteuning van events;
• logistiek, inrichting en zaalindelingen;
• afstemming rondom techniek, veiligheid en gaststromen;
• verbeteren van facilitaire processen op locatie.

Leisure & Events

• volledige eventvoorbereiding en -uitvoering;
• meedenken over eventformats en beleving;
• contact met opdrachtgevers en leveranciers;
• operationele regie tijdens events.